根据学校合肥校区双校区办学要求,我院将从屯溪路校区整体搬迁至翡翠湖校区。此次搬迁工作涉及学院二级单位多,师生人数多,设备多,家具多,为保证搬迁工作按期、规范、有序地进行,根据《太阳集团tyc5997学院搬迁工作方案》,制定此方案并经学院党政联席会议讨论通过。
一、搬迁原则
1.精心组织、严明纪律、服从安排、顾全大局;
2.优化利用、杜绝浪费、控制成本、一次到位。
二、搬迁工作领导机构
(一)成立太阳集团tyc5997搬迁工作领导小组
组长:徐常胜、祖 权
成员:杨学志、何庆领、汪萌、徐浩、樊玉琦、路 强、开彩红、周清峰
职责:
1、全面负责学院搬迁工作的安排;
2、审定学院各类用房分配方案及搬迁经费预算;
3、研究解决搬迁过程中出现的各类重大问题。
下设办公室,主任:徐浩(兼)
成员:徐 静、罗 珣、陈 憨、各研究所所长、实验中心主任、副主任
职 责:统筹学院搬迁工作事务;制订学院搬迁工作方案;负责搬迁工作的总体协调;落实搬迁工作领导小组交办事宜。
(二)根据搬迁工作要求,成立三个工作小组
1、 行政及辅助用房搬迁工作小组
组长:徐浩
成员:何庆领、徐 静、罗 珣、陈 憨
职责:负责学院行政办公及辅助用房的规划制订、分配方案落实、搬迁经费预算、内部改造、家具配备、搬迁安排等工作。
2、 教学用房和实验室搬迁工作小组
组长:杨学志
成员:樊玉琦、路 强、安鑫、孙锐、齐美彬、韦康、丁汝根、杨兴明、罗 珣、徐 静、各研究所所长
职责:制订学院教师及研究生教学用房、实验中心用房的规划;制订教学用房分配方案;制订实验室内部改造方案、实验设备及家具报废及添置方案、实验室搬迁经费测算及上报;完成教学用房和实验室搬迁工作。
3、 科研用房搬迁工作小组
组长:汪 萌
成员:周清峰、开彩红、徐 静、各研究所所长
职责:制订学院科研用房的规划;制订科研用房分配方案;负责科研用房经费预算、内部改造、搬迁安排等工作。
三、搬迁工作要求
1、学院各二级单位在搬迁过程中,要统一思想,树立大局观念,做到局部利益服从学院整体利益;搬迁工作要责任到人、层层落实,要树立安全第一思想,做到规范操作,预防为主,确保人身安全和财产安全。
2、学院搬迁工作任务重、责任大,各二级单位要本着厉行节约、杜绝浪费的原则,做好办公、教学、科研设施设备的搬迁工作。
3、各二级单位在搬迁前要做好固定资产摸底工作,对搬迁资产进行核对,做到账实相符;对不搬的资产要统一上报,获批后办理资产调出手续;对确需报废的资产要上报并严格按照规定程序办理报废手续。机房电脑机位固定隔断不搬,所有房间空调一律不搬。
4、实验室家具及试验仪器设备的搬迁要精心组织、周密安排,实验中心要制定专门的搬迁方案,充分考虑拆卸、安装、调试的技术力量和要求,妥善搬运。
5、各二级单位在搬迁前要到翡翠湖校区做好实地勘察,合理规划布局搬迁场所,做到搬迁设备家具摆放到位后不重复返工。各二级单位要加强安全教育,拆卸、搬运设备要注意断电和人身安全。各二级单位在搬迁工作中要安排专人负责随车押运,要责任到人,防止运输途中物品丢失,搬迁物品运输到目的地后,要对搬运的物品及时进行验收、清点。
6、各二级单位要注重保存好教学、试验、办公等相关资料文件,要确保在搬迁过程中无损坏和丢失。
四、搬迁进度计划
1、搬迁准备阶段(2017年4月1日- 2017年4月15月)
2、学院行政搬迁(2017年4月15日-2017年5月30日)
3、学院教学、科研单位搬迁(2017年4月1日-2017年8月30日)
太阳集团tyc5997
2017年4月10日