各系所：

根据《太阳集团tyc5997本科毕业设计（论文）工作实施细则》（2019版）与太阳集团tyc5997《2020 届毕业设计（论文） 教学规范与实施细则》中的相关要求，2020届本科毕业设计（论文）工作即将进入答辩阶段。为了认真做好此项工作，现将有关事项通知如下：

1. 论文审查与验收，答辩资格审定

学院各专业、系所组织课题验收，对毕设论文、相关文档、代码以及翻译等材料按照毕业设计手册的要求进行检查，通过后，获得毕业答辩资格，并提交相关文档给毕设指导教师。有下列情况的学生不能获得答辩资格：(1)申请延长学制者；(2)毕业设计（论文）评阅不合格者；(3)论文或成果经查实有严重侵犯他人著作权者；(4)有其他严重违纪违规行为者。

今年学校要求所有的毕业设计论文均进行查重，查重率要求低于30%。学生和指导老师可以在太阳集团tyc5997大学生毕业设计（论文）管理系统（http://hfut.co.cnki.net/）中进行论文查重，具体的操作说明见附件材料。

2.答辩准备环节

毕业论文完成后，指导教师以及评阅人分别写出评阅意见，以作为成绩评定的重要依据；指导教师提交《指导教师评阅意见表》，表述选题的基本任务和意义、设计过程中的态度和表现、设计任务完成质量和工作量、毕业论文撰写质量等，并综合上述几方面，给出建议成绩；论文评阅人提交《评阅意见》，由专业答辩委员会安排评阅人对每位学生的毕业论文进行评阅，并提交《评阅意见》，同时给出建议成绩。

3.毕业设计答辩

学院成立专业答辩委员会，并分设若干答辩组。答辩委员会由学科专家和学院领导组成（5－7人）；各系所负责组织设置答辩小组，各答辩小组成员不少于3人，答辩小组秘书（不含在3人小组内）负责答辩记录以及相关工作安排；各答辩小组综合指导教师意见、评阅人意见、答辩组的意见、课题完成质量（由验收组提供）等，综合形成答辩委员会给学生的成绩。

今年的毕设答辩采取线上形式，各答辩小组的秘书需要在答辩日期之前，建好QQ群并通知组内学生入群；预定并设置好相关线上平台（如腾讯会议，钉钉等），并通知答辩组内老师以及参加答辩的学生。

对于申请优秀的毕设论文，指导老师于6月1日之前将相关信息发给罗珣老师，由学院负责统一安排。

合肥校区和宣城校区的答辩分开进行，安排在不同的时间，具体安排各系所可灵活处理。

4.相关资料的收集整理

按照学校毕业设计（论文）的资料归档要求（见附件材料中的归档要求），对相关材料归档整理，并提交到学院存档。

5.总结与持续改进

各答辩组、专业答辩委员会、毕业设计教学指导分委员会等，分别做出工作总结以及对后续改进的意见和建议。总结和持续改进的建议需要基于当届毕业设计（论文）的相关事实和数据作出，届时将提出更详细的要求。

各个环节的时间节点安排如下：